Pisząc ten artykuł zadałem sobie powyższe pytanie i ku mojemu zdziwieniu wstępna analiza wykazała, że jeżeli znamy swoich dostawców, materiał, surowiec, na którym pracujemy, to nie jest żaden problem. Jednak, czy rzeczywiście znamy swojego dostawcę? Tutaj, może być problem. Komisja Europejska nie zwalnia tempa i co rusz świat zakupów, produkcji, logistyki czy sprzedaży obiega informacja i cała branża mówi skrótami: EUDR, PPWR, ESPP czy DPP. Myśląc o tych skrótach, Zarządy lub Właściciele przedsiębiorstw zadają sobie sprawę, że jest problem.
Michał Rzeźnik, audytor wiodący systemów ISO 9001:2015 oraz ekspert w dziedzinie certyfikacji PEFC i FSC. Fot. Archiwum
Z perspektywy kontroli widzę, że największym wyzwaniem nie są same wymogi techniczne, a rozproszona natura regulacji. Wspomniane różne rozporządzenia, tak naprawdę w praktyce operacyjnej tworzą jeden proces zgodności. Traktowanie ich jako oddzielne projekty przygotowania do spełnienia wymagań to najkrótsza droga do zdublowania kosztów i rozproszenia, a wręcz paraliżu decyzyjnego. Dlaczego tak sądzę? Wszystkie trzy regulacje kierują się do tego samego punktu – transparentności łańcucha dostaw. Przez ostanie dwa lata, wpierając firmy we wdrażaniu unijnych regulacji, zauważyłem jeden najbardziej kosztowny błąd, a mianowicie próbę gaszenia każdego pożaru z osobna. Zarządzanie projektowe w sposób niespójny, tworząc dużą ilość dokumentacji to prosta droga do nieefektywnej realizacji budżetu.
EUDR nakłada podstawowy obowiązek udokumentowania, że surowiec użyty do produkcji danego odnośnego produktu nie przyczynił się do wylesienia i degradacji lasów. Podstawowe dane stanowią geolokalizacja i numer oświadczenia o należytej staranności (DDS). Te same dane tj. kraj pochodzenia, gatunek drewna czy certyfikacja stanowią dane Cyfrowego Paszportu Produktu (DPP) delegowanego do wprowadzenia przez rozporządzenie ESPR. Ten „trójkąt regulacyjny” domyka PPWR delegując zadania dotyczące opakowania. Jak w tym nie utonąć? No właśnie, patrząc z perspektywy projektowej, integracja systemowa jest wyzwaniem. Podmiot czy podmiot handlowy nie zawsze posiada możliwości do wdrożenia systemu IT, który w tej sytuacji jest najlepszym rozwiązaniem. Prowadzenie BOM – Bill of Materials jest możliwe również w arkuszu kalkulacyjnym, co wiąże się z błędami przy opracowywaniu danych wprowadzanych do arkusza. Należy pamiętać, że błąd może skutkować niezgodnością danej partii wytworzonego produktu, która zgodnie z wytycznymi Komisji Europejskiej podlega sankcjom narzuconym jasno w rozporządzeniach. Dodatkowo, budowanie bazy danych np. danych geolokalizacyjnych w odizolowanym arkuszu kalkulacyjnym, marnuje ich potencjał, ponieważ powinny one zasilać równolegle architekturę Cyfrowego Paszportu Produktu (DPP).
Wykorzystując okleinę np. dębową jako element wyprodukowanego mebla, należy pamiętać, że w 2026 roku największym kapitałem nie jest sam surowiec, a wiedza o nim. Wygrywa ten, kto już rozpoczął mapowanie dostawców. Zadanie to nie wykonuje się po to, aby zadowolić ustawodawcę i kontrolujących, lecz po to, aby mieć pewność, że Twój łańcuch dostaw jest silny i nie posiada słabego ogniwa np. dostawcy, który o geolokalizacji usłyszał pierwszy raz wczoraj. Czas na przygotowanie personelu zarządzającego danymi w przedsiębiorstwie jest właśnie teraz. To zespół mapujący dostawców, zbierający i analizujący dane buduje Twoją przewagę, ponieważ surowiec niezgodny nie może zostać wykorzystany w produkcji. Czy to jest problem? Myślę, że nawet sporych rozmiarów.
Czy warto skupić się na terminach? Moim zdaniem teraz jest termin na wdrożenie. Przygotowanie firmy, to nie proces szablonowy, każde przedsiębiorstwo ma inny system zarządzania i produkcji. Krytyczne punkty kontroli to miejsca, gdzie Twoja firma może utracić możliwość sprzedaży genialnego produktu z mistrzowską kampanią marketingową. Brak danych, brak kontroli tych danych skutkuje brakiem udostępnienia na runku. To takie proste, a zarazem skomplikowane.
Dostawcy bez danych to największy problem operacyjny. Możesz mieć świetny system IT, jednak bez danych o działce geolokalizacyjnej od dostawcy z Azji dla zakupionej tarcicy, nie wprowadzisz towaru na rynek. Kropka. Pułapka marki własnej w PPWR, to nic innego jak odpowiedzialność za produkt. Jeśli sprowadzasz meble spoza Unii pod własnym Brandem, to Ty jesteś odpowiedzialny za to, czy dane opakowania spełnią unijne normy. Nieznajomość składu materiałów użytych do wytworzenia opakowania, to nie usprawiedliwienie. Cyfrowy Paszport Produktu (DPP) zmusza połączenie światów danych o geolokalizacji z działu zakupów, certyfikacji z segregatora u szefa produkcji i specyfikacji opakowań w logistyce. Czy to jest problem? To zależy. Zbierasz papiery, czy może zarządzasz informacją?
LogisticFit to nie tylko nazwa, to model działania. Dopasowanie logistyczne przedsiębiorstwa do wymogów, to nie tylko koszt, ale przede wszystkim szansa na usystematyzowanie działalności firmy, inwestycja w odporność łańcucha dostaw. Firma, która już teraz mapuje swoich dostawców i zintegruje dane w sposób cyfrowy, zyska to czego nie da się dokupić w momencie wejścia przepisów w życie – czas na reakcje i decyzję dotyczącą logistyki zaopatrzenia. Produkt może być doskonały, jednak od 2026 roku jego największą wartością będzie możliwość cyfrowego udowodnienia legalności jego składowych.
Kontakt: hello@logisticfit.com; logisticfit.com
26 maja, 2026, 12:00 – 13:00
„Regulacje Unii Europejskiej to nie problem dla branży meblarskiej?”
Prelegent: Michał Rzeźnik
Ekspert projektowy i audytor wiodący ISO 9001:2015 oraz systemów certyfikacji PEFC i FSC przedstawi praktyczne spojrzenie na wdrażanie regulacji unijnych w przedsiębiorstwach produkcyjnych i handlowych.
W trakcie wystąpienia omówione zostaną realne wyzwania oraz możliwości wynikające z implementacji przepisów związanych z przeciwdziałaniem wylesianiu i degradacji lasów. Dzięki doświadczeniu w pracy z globalnymi łańcuchami dostaw w sektorze drzewnym i spożywczym, prelegent wskaże konkretne kierunki działań oraz najlepsze praktyki dostosowania organizacji do wymogów Komisji Europejskiej.
Więcej informacji: www.furnitechexpo.pl
