Obowiązek informacyjny RODO

Niniejsza informacja przedstawia najważniejsze zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu Kurier Drzewny, działającego pod adresem kurierdrzewny.eu, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych, wykorzystywania plików cookies oraz usług zewnętrznych znajdują się w Polityce Prywatności.

Kto jest administratorem danych?

Administratorem danych osobowych jest KD MEDIA KANAS I WSPÓLNICY SPÓŁKA JAWNA, ul. LIPOWA 4C/13, 81-572 GDYNIA, NIP: 5862222095, KRS: 0000309775, dalej jako „Administrator”.

Jak można skontaktować się z Administratorem?

Z Administratorem można skontaktować się:

• pocztą: KD MEDIA KANAS I WSPÓLNICY SPÓŁKA JAWNA, ul. LIPOWA 4C/13, 81-572 GDYNIA,
• e-mailem: kontakt@kurierdrzewny.eu,
• telefonicznie: +48 58 777 40 00.

Czy Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych?

Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych. W sprawach dotyczących przetwarzania i ochrony danych osobowych należy kontaktować się bezpośrednio z Administratorem.

Skąd pozyskujemy dane osobowe?

Dane osobowe pozyskujemy przede wszystkim bezpośrednio od osób, których dane dotyczą, w szczególności podczas:

• rejestracji i korzystania z konta użytkownika,
• zapisu do newslettera,
• składania zamówienia lub zamawiania prenumeraty,
• dodawania lub obsługi ogłoszenia,
• dodawania firmy lub zarządzania wizytówką w Katalogu Firm,
• zgłaszania prawa do zarządzania istniejącą wizytówką firmy,
• korzystania z e-wydań wymagających konta, zamówienia lub autoryzacji,
• korzystania z formularzy dostępnych w Serwisie,
• kontaktu z Administratorem za pomocą poczty elektronicznej lub innych dostępnych kanałów komunikacji.

Niektóre dane techniczne, takie jak adres IP, informacje o urządzeniu, przeglądarce i sposobie korzystania z Serwisu, mogą być pozyskiwane automatycznie podczas korzystania ze strony.

Jakie dane osobowe przetwarzamy?

Zakres przetwarzanych danych zależy od rodzaju usługi, z której korzysta użytkownik.

Administrator może przetwarzać w szczególności:

• imię i nazwisko,
• login lub nazwę użytkownika,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• dane firmy oraz dane osoby reprezentującej firmę,
• adres strony internetowej,
• dane adresowe i dane dotyczące dostawy,
• dane niezbędne do wystawienia dokumentu sprzedaży,
• informacje dotyczące zamówienia lub prenumeraty,
• dane zawarte w ogłoszeniach i wizytówkach firm,
• dane przekazane w formularzach i korespondencji z Administratorem,
• adres IP oraz podstawowe dane techniczne dotyczące urządzenia i sposobu korzystania z Serwisu.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak w przypadku danych niezbędnych do realizacji określonej usługi, zawarcia umowy lub realizacji zamówienia ich niepodanie może uniemożliwić skorzystanie z danej funkcjonalności.

W jakich celach przetwarzamy dane?

Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:

• utworzenia i obsługi konta użytkownika,
• świadczenia usług drogą elektroniczną,
• obsługi newslettera,
• przesyłania informacji marketingowych, jeżeli użytkownik wyraził wymaganą zgodę,
• przyjmowania, publikowania i obsługi ogłoszeń,
• prowadzenia Katalogu Firm oraz umożliwienia użytkownikom zarządzania wizytówkami firm,
• weryfikacji zgłoszeń dotyczących prawa do zarządzania wizytówką firmy,
• zapewnienia dostępu do e-wydań, jeżeli dostęp wymaga konta, zamówienia lub autoryzacji,
• przyjmowania i realizacji zamówień oraz prenumeraty,
• obsługi płatności i dostawy,
• wystawiania i przechowywania dokumentów księgowych,
• obsługi reklamacji, zwrotów i innych zgłoszeń dotyczących zamówień,
• udzielania odpowiedzi na wiadomości i zapytania kierowane do Administratora,
• zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu i przeciwdziałania nadużyciom,
• prowadzenia statystyk i analizy sposobu korzystania z Serwisu – w zakresie dopuszczonym przepisami i zgodnie z ustawieniami użytkownika dotyczącymi cookies,
• ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Jakie są podstawy prawne przetwarzania danych?

W zależności od celu dane osobowe mogą być przetwarzane na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda
  w szczególności wtedy, gdy użytkownik wyraził zgodę na określony sposób przetwarzania danych, np. otrzymywanie określonych informacji marketingowych;
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub działania przed jej zawarciem
  w szczególności w związku z prowadzeniem konta użytkownika, realizacją zamówienia lub prenumeraty, obsługą ogłoszenia, Katalogu Firm albo innych usług świadczonych na żądanie użytkownika;
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny Administratora
  w szczególności w zakresie obowiązków podatkowych, rachunkowych i dokumentacyjnych związanych ze sprzedażą i realizacją zamówień;
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora
  w szczególności w celu zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu, przeciwdziałania nadużyciom, prowadzenia niezbędnej komunikacji, zabezpieczenia dowodów oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Jaki prawnie uzasadniony interes realizuje Administrator?

Prawnie uzasadniony interes Administratora może obejmować w szczególności:

• zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu i kont użytkowników,
• zapobieganie oszustwom, nadużyciom i nieuprawnionemu korzystaniu z Serwisu,
• weryfikację zgłoszeń dotyczących ogłoszeń i Katalogu Firm,
• prowadzenie niezbędnej komunikacji związanej z funkcjonowaniem Serwisu,
• ustalenie, dochodzenie i obronę przed roszczeniami,
• zabezpieczenie informacji niezbędnych do wykazania prawidłowości wykonania usług.

Czy dane mogą być publicznie dostępne?

Tak – jeżeli wynika to z charakteru usługi i danych przekazanych do publikacji.

W szczególności w Katalogu Firm mogą być publicznie prezentowane dane przekazane do wizytówki firmy, takie jak nazwa firmy, logo, opis działalności, adres strony WWW, dane kontaktowe, lokalizacja oraz inne informacje przeznaczone do publikacji.

Podobnie w przypadku ogłoszeń publicznie dostępne mogą być dane i informacje przekazane przez użytkownika jako element treści ogłoszenia.

Użytkownik nie powinien publikować danych osobowych osób trzecich, jeżeli nie posiada odpowiedniej podstawy do ich udostępnienia.

Kto może być odbiorcą danych?

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu Serwisu i realizacji usług wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania określonych czynności.

Odbiorcami danych mogą być w szczególności:

• dostawcy hostingu i infrastruktury informatycznej,
• dostawcy poczty elektronicznej,
• dostawcy systemów do obsługi newslettera,
• podmioty świadczące usługi informatyczne i serwisowe,
• operatorzy płatności – jeżeli użytkownik dokonuje płatności elektronicznej,
• podmioty realizujące dostawę prenumeraty lub innych zamówionych produktów,
• podmioty świadczące usługi księgowe, prawne lub administracyjne, jeżeli dostęp do danych jest niezbędny do realizacji tych usług,
• podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Administrator nie sprzedaje danych osobowych użytkowników.

Jak długo przechowujemy dane?

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie – jeżeli jest to wymagane lub uzasadnione – przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa albo okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

W szczególności:

• dane konta użytkownika – przez okres utrzymywania konta, a następnie przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń;
• dane związane z newsletterem – do czasu rezygnacji z newslettera lub skutecznego wycofania zgody, z możliwością zachowania minimalnych informacji niezbędnych do wykazania faktu udzielenia albo wycofania zgody;
• dane dotyczące zamówień i prenumeraty – przez okres realizacji umowy, a następnie przez okres wynikający z obowiązków podatkowych, rachunkowych oraz zasad przedawnienia roszczeń;
• dane związane z ogłoszeniami i Katalogiem Firm – przez okres świadczenia usługi lub publikacji wpisu, a następnie w zakresie niezbędnym do zabezpieczenia roszczeń i przeciwdziałania nadużyciom;
• dane zawarte w korespondencji – przez okres potrzebny do obsługi sprawy, a następnie przez okres uzasadniony charakterem sprawy i możliwością powstania roszczeń.

Czy dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy?

Niektórzy dostawcy usług wykorzystywanych przez Serwis mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym lub korzystać z infrastruktury znajdującej się poza EOG.

Jeżeli dochodzi do takiego przekazania danych, odbywa się ono zgodnie z wymaganiami RODO, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub z zastosowaniem innych wymaganych prawem zabezpieczeń.

Szczegółowe informacje dotyczące faktycznie wykorzystywanych usług zewnętrznych znajdują się w Polityce Prywatności Serwisu.

Czy dane będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji?

Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływających wyłącznie na podstawie zautomatyzowanego przetwarzania danych, o którym mowa w art. 22 RODO.

Serwis może wykorzystywać narzędzia analityczne lub marketingowe zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz ustawieniami użytkownika dotyczącymi plików cookies i podobnych technologii.

Jakie prawa przysługują osobie, której dane dotyczą?

Na zasadach określonych w RODO osobie, której dane dotyczą, może przysługiwać:

• prawo dostępu do danych – możliwość uzyskania informacji o przetwarzaniu swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
• prawo do sprostowania danych – możliwość poprawienia danych nieprawidłowych oraz uzupełnienia danych niekompletnych;
• prawo do usunięcia danych – w przypadkach przewidzianych w art. 17 RODO;
• prawo do ograniczenia przetwarzania – w przypadkach określonych w art. 18 RODO;
• prawo do przenoszenia danych – jeżeli spełnione są przesłanki określone w art. 20 RODO;
• prawo wniesienia sprzeciwu – wobec przetwarzania danych prowadzonego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, na zasadach określonych w art. 21 RODO;
• prawo wycofania zgody – w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem;
• prawo wniesienia skargi – do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli osoba uzna, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami.

W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem kontakt@kurierdrzewny.eu.

Czy podanie danych jest obowiązkowe?

Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne. Jeżeli jednak dane są niezbędne do utworzenia konta, realizacji zamówienia, prenumeraty, publikacji ogłoszenia, obsługi wpisu w Katalogu Firm lub wykonania innej usługi, brak ich podania może uniemożliwić skorzystanie z tej usługi.

Jak chronimy dane?

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych, odpowiedniego do charakteru, zakresu i ryzyka przetwarzania.

Dostęp do danych posiadają wyłącznie osoby i podmioty, dla których jest on niezbędny do realizacji powierzonych zadań.

Informacje dodatkowe

Szczegółowe informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych, wykorzystywania plików cookies, usług zewnętrznych oraz zmian zasad ochrony prywatności znajdują się w Polityce Prywatności Kuriera Drzewnego.

Ostatnia aktualizacja: 24 sierpnia 2026 r.