Wdrożenie EUDR
Jak się dowiedziałem – EUDR to nie jest „kolejny papier do podbicia” ani „wymysł urzędników z Brukseli”, jak niektórzy próbują to bagatelizować. To regulacja mająca chronić światowe zasoby leśne, ograniczyć nielegalne pozyskiwanie surowców i zagwarantować, że produkty z drewna trafiające na rynek Unii Europejskiej pochodzą z legalnych, w pełni identyfikowalnych źródeł, bez udziału w procesach wylesiania i degradacji.
Regulacja dotyczy każdego Operatora, czyli każdego przedsiębiorcy, który przetwarza drewno i nadaje mu nowy kod HS (kod celny). To oznacza, że nawet wytwórca elementów konstrukcyjnych, który nie sprzedaje produktu końcowego, podlega obowiązkom EUDR.
Wbrew powszechnej opinii, posiadanie certyfikatu FSC czy PEFC nie wystarcza – EUDR wymaga dokumentacji każdej konkretnej transakcji. Trzeba wykazać, że dany surowiec nie pochodzi z obszaru objętego wylesianiem. Nieważne, czy drewno pochodzi z Lasów Państwowych, lasów prywatnych, lasów chronionych czy terenów pozaleśnych – liczy się konkretna działka i historia pozyskania.
EUDR to nie tylko obowiązek – to także szansa. Coraz więcej firm zaczyna traktować zgodność z EUDR jako element swojej marki: dowód na transparentność, uczciwość i odpowiedzialność. To inwestycja w zaufanie klientów oraz długoterminowe bezpieczeństwo biznesowe.
System ten wyrównuje też zasady gry: eksporter mebli z Azji, który dotychczas mógł zaniżać ceny dzięki tańszym i nielegalnym surowcom, teraz będzie musiał spełniać te same wymagania co europejski producent. W ten sposób EUDR staje się narzędziem ochrony unijnego rynku.
Firma Deeplai oferuje system TimberID, który upraszcza i automatyzuje proces wdrażania EUDR. – Naszym celem jest uporządkowanie procesu należytej staranności i jego automatyzacja – mówi Swapan Chaudhuri. – Klient nie musi być ekspertem od prawa unijnego, nie musi uczyć się nowego oprogramowania. Integrujemy się z jego systemem ERP , a TimberID automatyzuje przepływ prac w przygotowaniu danych do złożenia oświadczenia DDS, złożenia oraz uzyskania numeru do umieszczenia na dokumencie dostawy w systemie ERP klienta.
System działa w chmurze Amazon Web Services, zapewniając bezpieczeństwo danych i dostępność z każdego miejsca. Platforma Timber ID, którą rozwija Deeplai, jest już wykorzystywana przez firmy w całej Europie, Azji i Afryce. Jej ogromnym atutem jest możliwość automatycznego przekazywania informacji między firmami korzystającymi z tego samego narzędzia – co drastycznie zmniejsza nakład pracy.
Techniczne wdrożenie systemu trwa zaledwie kilka godzin. Szkolenie pracowników i zebranie pierwszych danych to kwestia dni lub tygodni – w zależności od wielkości firmy i złożoności łańcucha dostaw. Dla małych przedsiębiorstw wystarczy jedna osoba, na część etatu. W dużych zakładach może to wymagać dodanie nowych obowiązków do istniejących pracowników.
Koszt? Licencja roczna zaczyna się od około 2000 zł dla najmniejszych firm, a kończy na kilkudziesięciu tysiącachzłotych w przypadku bardzo dużych przedsiębiorstw z przychodami rzędu dziesiątkach milionów złotych. – System jest ten sam dla każdego. Zmienna jest tylko cena – zaznacza CEODeeplai. – To uczciwe i inkluzywne podejście, które umożliwia każdej firmie wejście do systemu.
Deeplai to nie tylko polski produkt. Firma działa już na kilku kontynentach, a jej rozwiązanie wspiera przedsiębiorstwa w dostosowaniu się do EUDR nie tylko w Europie, ale również w Azji i Afryce. – Byliśmy niedawno w Australii, Nowej Zelandii, Wietnamie, obsługujemy projekty w Indonezji, Malezji, kilku krajów Afryki środkowej. Tam też budujemy świadomość i struktury zgodności z EUDR, zanim produkty trafią do Europy – podkreśla Swapan Chaudhuri.
Wdrożenie EUDR to nie wybór, to konieczność. Ale dzięki systemom takim jak TimberID, obowiązek może zamienić się w wartość dodaną. Automatyzacja, integracja i cyfryzacja łańcucha dostaw to nie tylko sposób na uniknięcie kar, ale przede wszystkim na zbudowanie przewagi konkurencyjnej w coraz bardziej świadomym i wymagającym rynku.
