Loża ekspertów
Swapan Chaudhuri. Fot. Archiwum
Wymaga to gromadzenia wiarygodnych, możliwych do zweryfikowania informacji, oceny ryzyka oraz wdrożenia odpowiednich środków zapobiegawczych.
Firmy działające w branży drzewnej czy kauczukowej muszą zmierzyć się z szeregiem wyzwań: złożonymi łańcuchami dostaw, brakującą dokumentacją, groźbą kar finansowych czy ryzykiem zakłóceń w dostawach.
Do tego dochodzą dylematy związane z łączeniem transparentności z ochroną tajemnic przedsiębiorstwa, rosnącej biurokracji z potrzebą efektywności czy pracy ręcznej z cyfryzacją. Równoważenie tych priorytetów jest trudne i właśnie dlatego warto korzystać z nowoczesnych technologii.
Brak skutecznego zarządzania ryzykiem oznacza narażenie się na kosztowne przestoje lub wysokie kary.
TimberID pozwala jednak wyprzedzać wymagania dotyczące zgodności, chronić działalność firmy i zapewnić płynne funkcjonowanie łańcucha dostaw.
Proces wdrażania EUDR obejmuje kilka kluczowych etapów. Zaczyna się od opracowania procedur wdrożeniowych, w tym mapowania całego łańcucha dostaw. Kolejnym krokiem jest automatyzacja weryfikacji poprawności deklaracji DDS w celu zapewnienia spójności i efektywności. Następnie istotne jest wdrożenie zautomatyzowanego procesu składania deklaracji w systemie TRACES oraz powiązanie ich z własnymi produktami. Całość wieńczy gromadzenie i dokumentowanie działań należytej staranności, co pozwala przygotować się do ewentualnych audytów i potwierdzić pełną zgodność.
TimberID wspiera firmy na każdym etapie tego procesu. Na pierwszym poziomie zapewnia scentralizowane zarządzanie danymi, co daje pełną widoczność informacji o łańcuchu dostaw, niezależnie od miejsca prowadzenia działalności. Dzięki temu możliwe jest szybkie odpowiadanie na zapytania klientów i automatyczne udostępnianie wymaganych informacji.
Drugi poziom to płynna integracja z systemem ERP. Eliminuje ona konieczność ręcznego dopasowywania dokumentów, automatyzuje powiązania pomiędzy materiałami przychodzącymi i wychodzącymi oraz pozwala skupić się na kluczowych aspektach procesu należytej staranności zamiast na formalnościach.
Na trzecim poziomie TimberID umożliwia pełną automatyzację wymiany danych pomiędzy dostawcami i klientami. Cyfrowe dokumenty dostawy pozwalają śledzić i dokumentować każdą transakcję, a informacje o należytej staranności udostępniane są automatycznie tylko w odniesieniu do konkretnej dostawy. Dzięki temu czas i nakład pracy związany z zapewnieniem zgodności mogą zostać zredukowane nawet o 80%. Dodatkowo platforma umożliwia integrację zaawansowanych funkcji identyfikowalności, takich jak uwierzytelnianie TimberID, dane geolokalizacyjne czy dokumentacja fotograficzna, co wzmacnia zaufanie do każdej dostawy.
TimberID to kompleksowe rozwiązanie, które nie tylko ułatwia spełnienie wymogów EUDR, ale także zwiększa efektywność i bezpieczeństwo całego łańcucha dostaw. Wdrożenie tej platformy to najprostszy i najbardziej opłacalny sposób na zapewnienie zgodności, minimalizację ryzyka i budowanie przewagi konkurencyjnej.
