Unia Europejska konsekwentnie wprowadza wymagania dotyczące transparentności, śladu środowiskowego oraz identyfikowalności produktów wprowadzanych na rynek. Jednym z kluczowych narzędzi tej transformacji jest Digital Product Passport, czyli Cyfrowy Paszport Produktu. To wymaganie, które w najbliższych latach stanie się obowiązkowe dla kolejnych sektorów gospodarki, w tym dla branży meblarskiej. Choć dla wielu przedsiębiorców brzmi ono wciąż jak odległy projekt legislacyjny, w rzeczywistości harmonogram wdrożenia jest już jasno określony i wymaga rozpoczęcia realnych przygotowań.
Opr. Jacek Obarski, źródło: Deeplai
Cyfrowy Paszport Produktu został zaprojektowany jako kompleksowy, cyfrowy zbiór informacji o produkcie, obejmujący jego cechy środowiskowe, materiałowe oraz dane dotyczące całego łańcucha dostaw. Jego podstawowym celem jest zwiększenie przejrzystości rynku, umożliwienie świadomych decyzji zakupowych konsumentom, a jednocześnie wsparcie gospodarki o obiegu zamkniętym poprzez ułatwienie napraw, ponownego wykorzystania oraz recyklingu produktów. W praktyce każdy mebel objęty obowiązkiem DPP będzie posiadał własny cyfrowy „dowód tożsamości”, dostępny dla użytkownika końcowego za pomocą kodu QR, aplikacji mobilnych lub platform sprzedażowych.
Zakres informacji gromadzonych w ramach cyfrowego paszportu będzie bardzo szeroki. DPP obejmie między innymi pełny ślad węglowy produktu, liczony w odniesieniu do całego cyklu jego życia, począwszy od pozyskania surowców, przez produkcję i transport, aż po użytkowanie i etap końca życia. W paszporcie znajdą się również szczegółowe dane o składzie materiałowym mebla, w tym o udziale drewna, metali, tworzyw sztucznych czy tekstyliów, a także o zawartości materiałów pochodzących z recyklingu. W przypadku mebli wyposażonych w elementy elektryczne istotne będą również informacje o efektywności energetycznej, natomiast coraz większego znaczenia nabiorą dane dotyczące naprawialności, które mają realnie wspierać wydłużanie cyklu życia produktów. Kluczowym komponentem DPP będzie także identyfikowalność łańcucha dostaw, obejmująca pochodzenie surowców, lokalizację produkcji oraz logistyki, co bezpośrednio łączy paszport z wymogami należytej staranności.
Harmonogram wdrożenia Cyfrowego Paszportu Produktu został już określony na poziomie unijnym. W lipcu 2026 roku ma rozpocząć funkcjonowanie centralny rejestr DPP jako wspólna platforma dla wszystkich paszportów produktów. Z kolei od połowy 2027 roku obowiązek posiadania cyfrowego paszportu obejmie meble, co oznacza, że producenci działający na rynku europejskim będą musieli zapewnić pełną cyfrową dokumentację swoich wyrobów. Kolejne kategorie produktowe będą stopniowo włączane do systemu aż do roku 2030.
Cyfrowy Paszport Produktu nie funkcjonuje w oderwaniu od innych regulacji. Jest on ściśle powiązany z rozporządzeniem EUDR, które wprowadza rygorystyczne wymogi w zakresie legalności i pochodzenia surowców drzewnych. Zgodnie z aktualizowanymi przepisami obowiązek przeprowadzenia należytej staranności oraz złożenia deklaracji DDS spoczywa przede wszystkim na pierwszym operatorze. W obrocie wewnątrz Unii Europejskiej kolejne podmioty w łańcuchu dostaw będą odpowiedzialne za gromadzenie, weryfikację i przekazywanie dalej otrzymanych deklaracji. W przypadku importerów oznacza to konieczność prowadzenia zaawansowanych analiz, popartych danymi geolokalizacyjnymi, jeszcze przed fizycznym wprowadzeniem towaru na rynek. W tym kontekście DPP staje się naturalnym narzędziem integrującym obowiązki związane z EUDR oraz innymi aktami prawnymi dotyczącymi zrównoważonego rozwoju.
Z perspektywy branży meblarskiej i drzewnej wdrożenie Cyfrowego Paszportu Produktu przynosi nie tylko nowe obowiązki, lecz również realne korzyści rynkowe. Zwiększona transparentność buduje zaufanie klientów, ułatwia spełnianie wymogów regulacyjnych i wspiera rozwój gospodarki obiegu zamkniętego. DPP może stać się także ważnym narzędziem marketingowym, pozwalającym wyróżnić produkty jako w pełni zgodne z zasadami zrównoważonego rozwoju. Równocześnie dostęp do szczegółowych danych środowiskowych i materiałowych umożliwia producentom optymalizację projektów, procesów produkcyjnych oraz łańcuchów dostaw w oparciu o twarde, mierzalne wskaźniki.
Droga do pełnego wdrożenia DPP nie jest jednak prosta. Jednym z największych wyzwań jest konieczność gromadzenia danych na poziomie pojedynczego produktu, obejmujących wszystkie materiały, komponenty oraz etapy produkcji. W wielu firmach będzie to wymagało głębokiej integracji DPP z istniejącymi systemami ERP i PLM oraz przebudowy procesów raportowania. Istotną rolę odegra także weryfikacja i audyt danych, ponieważ wiarygodność informacji zawartych w paszporcie będzie podlegała kontroli. Doświadczenia związane z certyfikacjami FSC i PEFC pokazują, że to właśnie zbieranie, walidacja i archiwizacja danych oraz przygotowanie do audytów należą do najbardziej czasochłonnych i kosztownych elementów całego procesu.
W odpowiedzi na te wyzwania coraz większego znaczenia nabierają rozwiązania technologiczne wspierające zgodność regulacyjną. Platformy do zarządzania danymi w łańcuchach dostaw, takie jak TimberID, pozwalają na integrację informacji geolokalizacyjnych, obsługę deklaracji DDS, a także przygotowanie kompletnych pakietów danych wymaganych na potrzeby DPP oraz certyfikacji. Automatyzacja tych procesów ogranicza ryzyko błędów, minimalizuje luki w dokumentacji i znacząco redukuje koszty związane z zewnętrznymi audytami.
TimbeID to zunifikowana platforma zgodności zaprojektowana w celu usprawnienia obowiązków regulacyjnych, certyfikacyjnych i związanych ze zrównoważonym rozwojem. Zapewnia pełne wsparcie w zakresie zgodności z EUDR, zarządzania certyfikatami branżowymi oraz procesami wymaganymi w ramach cyfrowych paszportów produktów, w tym gromadzenia i wymiany danych dotyczących śladu węglowego i powiązanych danych środowiskowych produktów.
Choć obowiązek stosowania Cyfrowego Paszportu Produktu dla mebli zacznie formalnie obowiązywać w 2027 roku, czas na przygotowania jest w praktyce bardzo ograniczony. Wdrożenie odpowiednich procedur, dostosowanie systemów informatycznych oraz uporządkowanie danych w całym łańcuchu dostaw to procesy, które mogą trwać wiele miesięcy, a nawet lat. Dlatego odkładanie działań na ostatni moment może oznaczać poważne ryzyko operacyjne, prawne i rynkowe. Doświadczenia wskazują na wielomiesięczne zaangażowanie zespołu wdrożeniowego w firmie, dopasowanie procesów do wymagań zgromadzenia znacznej ilości danych w jednym systemie zgodności.
Cyfrowy Paszport Produktu przestaje być koncepcją przyszłości – staje się realnym instrumentem regulacyjnym, który już w najbliższych latach zmieni sposób funkcjonowania branży meblarskiej i drzewnej w całej Unii Europejskiej.
Cyfrowy Paszport Produktu przestaje być koncepcją przyszłości, a staje się realnym instrumentem regulacyjnym, który już w najbliższych latach zmieni sposób funkcjonowania branży meblarskiej i drzewnej w Unii Europejskiej. Dla jednych będzie to trudne wyzwanie organizacyjne i technologiczne, dla innych szansa na zbudowanie trwałej przewagi konkurencyjnej w oparciu o transparentność, wiarygodność i zrównoważony rozwój.
Lipiec 2026 r. – uruchomienie unijnego rejestru Cyfrowych Paszportów Produktów jako centralnej platformy dla wszystkich DPP.
Połowa 2027 r. – obowiązkowe stosowanie DPP dla produktów meblarskich.
Lata 2026–2030 – stopniowe rozszerzanie obowiązku DPP na kolejne grupy produktowe.
